Ouvrez l’outil Web et suivez les directives pendant que vous naviguez dans l’application pour calculer le taux de change moyen pondéré à utiliser pour toutes vos dépenses sans un taux de change direct.
Figure 1 – Calculatrice du taux de change des devises étrangères du CNM
- Avant d’utiliser le « la calculatrice du taux de change des devises étrangères», classez tous vos reçus et relevés de carte de crédit en fonction des devises similaires, et examinez votre demande pour obtenir les dépenses totales pour chaque devise étrangère.
- Entrez les renseignements demandés dans les champs d’entrée des données.
- Chaque champ d’entrée de données contient une explication sur la façon dont elles devraient être entrées – cliquez simplement sur le champ (voir l’Appendice A).
- Lorsque vous aurez rempli le formulaire comme indiqué, enregistrez le formulaire PDF pour le joindre à votre demande de remboursement.
Figure 2 – Formulaire de taux de change moyen pondéré du CNM
- Le taux fourni au bas du formulaire est le taux de change moyen pondéré calculé qu’il faut utiliser pour vos allocations de repas et de faux frais ainsi que pour les dépenses s’appuyant sur des reçus qui n’ont pas de taux de change indiqué (p. ex., la course de taxi payée en argent comptant).
- Remplissez un formulaire distinct pour chaque devise étrangère utilisée au cours du voyage.
Consultez l’Appendice B pour obtenir des exemples présentant l’utilisation de la « Calculatrice du taux de change des devises étrangères ».
Conversion Des Dépenses De Voyage À L’Étranger En Dollars Canadiens*
Appendice A – Calculatrice du taux de change des devises étrangères – Champs d’entrée des données
Figure 3 – Calculatrice du taux de change des devises étrangères du CNM – Renseignements sur les devises
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Devises étrangères |
Sélectionnez la devise étrangère dans la liste déroulante (p. ex., USD – dollars américains) |
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|---|---|---|
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a) Première journée dans le pays |
Entrez la date de la première journée au pays (utilisez le format AAAA‑MM‑JJ) |
Le taux de change fixé par la Banque du Canada à midi pour la première journée au pays se remplira automatiquement. |
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Pour les devises qui ne sont pas dans la liste de la Banque du Canada, entrez le taux à midi provenant d’une autre source. |
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b) Dernière journée dans le pays |
Entrez la date de la dernière journée au pays (utilisez le format AAAA‑MM‑JJ) |
Le taux de change fixé par la Banque du Canada à midi pour la première journée au pays se remplira automatiquement. |
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Pour les devises qui ne sont pas dans la liste de la Banque du Canada, entrez le taux à midi provenant d’une autre source. |
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Dépenses demandées
Figure 4 - Calculatrice du taux de change des devises étrangères du CNM – Dépenses demandées
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Devises étrangères |
CAD |
|---|---|---|
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a) Les dépenses totales engagées en devises étrangères dans votre demande |
Entrez le montant total des dépenses engagées en devises étrangères. Vous obtiendrez ce montant pour votre demande. |
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b) Dépenses fondées sur des reçus engagées en devises étrangères accompagnées d’un taux de change documenté |
Entrez le total en devises étrangères pour les dépenses en devises étrangères fondées sur des reçus accompagnées d’un taux de change documenté (p. ex., les dépenses d’hébergement sur votre relevé de carte de crédit). |
Entrez le total en devises canadiennes pour les dépenses en devises étrangères fondées sur des reçus accompagnées d’un taux de change documenté (p. ex., les dépenses d’hébergement sur votre relevé de carte de crédit). |
Reçus pour les taux de change
Figure 5 - Calculatrice du taux de change des devises étrangères du CNM – Reçus pour les taux de change
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Devises étrangères |
CAD |
|---|---|---|
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a) Relevés de carte de crédit (à l’exception des dépenses fondées sur des reçus compris au point b) de la page précédente) |
Entrez le total en devises étrangères pour les transactions en devises étrangères sur votre relevé de carte de crédit (p. ex., avances de fonds, autres frais excluant les achats personnels et les dépenses fondées sur des reçus entrés dans votre demande). Vous pouvez également inclure les repas et les achats accessoires faits à l’aide de votre carte de crédit, puisque ces derniers comptent comme étant des reçus en devises étrangères dans le but de déterminer le taux de change moyen pondéré, même si vous recevrez une allocation conformément aux annexes C et D de la Directive sur les voyages. |
Entrez le montant total en devises canadiennes pour les transactions en devises étrangères sur votre relevé de carte de crédit (p. ex., avances de fonds, autres frais excluant les achats personnels et les dépenses fondées sur des reçus entrés dans votre demande). Vous pouvez également inclure les repas et les achats accessoires faits à l’aide de votre carte de crédit, puisque ces derniers comptent comme étant des reçus en devises étrangères dans le but de déterminer le taux de change moyen pondéré, même si vous recevrez une allocation conformément aux annexes C et D de la Directive sur les voyages. |
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b) Achat de devises au kiosque, à l’hôtel ou à la banque |
Entrez le montant total des devises étrangères achetées dans les banques, les hôtels ou les kiosques d’échange de devises. |
Entrez le montant total en devises canadiennes des devises étrangères achetées dans les banques, les hôtels ou les kiosques d’échange de devises. |
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c) Retraits au guichet automatique |
Entrez le montant total des devises étrangères retirées aux guichets automatiques. |
Entrez le montant total en devises canadiennes des devises étrangères retirées aux guichets automatiques. |
Finalisez votre demande de remboursement des frais de déplacement
Figure 6 - Calculatrice du taux de change des devises étrangères du CNM -
Finalisez votre demande d’indemnités de déplacement
Numéro de demande (le cas échéant) |
Entrez le numéro de demande attribué à votre demande par le système (le cas échéant) |
Appendice B – Calculatrice du taux de change des devises étrangères – Scénarios
Exemple 1 : Scénario A – Aucun reçu pour l’échange de devises
Voyage à Minneapolis, aux États‑Unis, du 23-27 jan. 2017
Le total des dépenses en devises étrangères de 857,25 $ (USD) est converti en dollars canadiens en utilisant uniquement le taux moyen de change fixé par la Banque du Canada à midi – aucun reçu bancaire ou relevé de carte de crédit utilisé.
Figure 7 - Exemple 1 : Formulaire de taux de change moyen pondéré du CNM
| Date | USD > CAD | CAD > USD | (1,3291 + 1,3123) / 2 = 1,3207 |
|---|---|---|---|
| 2017-01-23 | 1,3291 | 0,7524 | |
| 2017-01-24 | 1,3174 | 0,7591 | |
| 2017-01-25 | 1,3088 | 0,7641 | |
| 2017-01-26 | 1,3103 | 0,7632 | |
| 2017-01-27 | 1,3123 | 0,7620 |
Figure 8 – Exemple 1 : Taux de change de la Banque du Canada -
Le 23-27 jan 2017
Dans votre demande :
- Entrez le taux de change moyen surligné au bas du formulaire (1,3207) comme taux de change pour chaque dépense effectuée en USD.
Exemple 2 : Scénario B – Relevé de carte de crédit seulement pour les dépenses s’appuyant sur des reçus
Voyage à Houston, aux États‑Unis, du 1er-6 oct. 2011
Taux de change indiqués sur le relevé de carte de crédit pour les dépenses en devises étrangères s’appuyant sur des reçus (811,90 $). Taux moyen de la Banque du Canada (1,04095) utilisé pour les dépenses restantes :
Figure 9 - Exemple 2 : Formulaire de taux de change moyen pondéré du CNM
Figure 10 – Exemple 2 : Reçu pour l’hôtel avec le taux de change de carte de crédit
Figure 11 – Exemple 2 : Reçu pour l’hôtel avec le taux de change de carte de crédit
Figure 12 - Exemple 2 : Reçu pour l’essence et le taux de change de carte de crédit
Figure 13 - Exemple 2 : Reçu pour la location de voiture et le taux de change de carte de crédit
| Date | 1 USD > CAD | 1 CAD > USD | Notez qu'il n'y a pas de taux week-end (1 à 2 octobre, 2011) |
|---|---|---|---|
| 2011-09-30 | 1,0389 | 0,9626 | |
| 2011-10-03 | 1,0440 | 0,9579 | |
| 2011-10-04 | 1,0604 | 0,9430 | |
| 2011-10-05 | 1,0449 | 0,9570 | |
| 2011-10-06 | 1,0430 | 0,9588 |
Figure 14 – Exemple 2 : Taux de change USD de la Banque du Canada -
Le 30 sep - 6 oct 2011
Dans votre demande :
- Entrez le taux de change actuel indiqué sur le relevé de carte de crédit pour les dépenses s’appuyant sur des reçus effectuées en USD (1,074405 pour le premier hôtel, 1,067743 pour le deuxième hôtel, 1,08035 pour la location de voiture, 1,074405 pour l’essence).
- Entrez le taux de change moyen pondéré surligné au bas du formulaire (1,04095) comme taux de change pour toutes les autres dépenses effectuées en USD.
Exemple 3 : Scénario C – Relevés bancaires pour l’échange de devises seulement
Voyage au Montana, aux États‑Unis, les 1er-2 déc. 2010
Le montant total des devises étrangères retirées de la banque (400 $) est plus élevé que les dépenses en devises étrangères admissibles (385,25 $). Par conséquent, les taux moyens de la Banque du Canada sont exclus du calcul. Le relevé de carte de crédit n’a pas été utilisé ou fourni :
Figure 15 - Exemple 3 : Formulaire de taux de change moyen pondéré du CNM
| Date | 1 USD > CAD | 1 CAD > USD | Dans ce scénario, les taux de la Banque du Canada ne sont pas utilisés dans le calcul puisque la monnaie échangée est supérieure au total des dépenses à l'étranger. |
|---|---|---|---|
| 2010-12-01 | 1,0160 | 0,9843 | |
| 2010-12-02 | 1,0046 | 0,9954 |
Figure 16 – Exemple 3 : Taux de change USD de la Banque du Canada -
Le 1-2 déc 2010
Dans votre demande :
- Entrez le taux de change moyen pondéré surligné au bas du formulaire PDF (1,01820) comme taux de change pour chaque dépense effectuée en USD.
Exemple 4 : Scénario C – Relevés bancaires pour l’échange de devises seulement
Voyage en Australie, du 14-28 oct. 2010
Le montant total des devises étrangères retirées de la banque (1 500 $) est moins élevé que les dépenses en devises étrangères admissibles (3 286,30 $). Par conséquent, le taux de change moyen pondéré (1,02939030) est fondé sur le taux de change indiqué sur le relevé bancaire (1,066594) et les taux moyens de la Banque du Canada (0,99815). Le relevé de carte de crédit n’a pas été utilisé ou fourni.
Figure 17 - Exemple 4 : Formulaire de taux de change moyen pondéré du CNM
Figure 18 - Exemple 4 : Reçu pour le taux de change
| Date | 1 AUD > CAD | 1 CAD > AUD |
|---|---|---|
| 2010-10-14 | 0,9979 | 1,0021 |
| 2010-10-15 | 0,9989 | 1,0011 |
| 2010-10-18 | 1,0064 | 0,9936 |
| 2010-10-19 | 1,0049 | 0,9951 |
| 2010-10-20 | 1,0088 | 0,9913 |
| 2010-10-21 | 1,0063 | 0,9937 |
| 2010-10-22 | 1,0040 | 0,9960 |
| 2010-10-25 | 1,0129 | 0,9873 |
| 2010-10-26 | 1,0081 | 0,9920 |
| 2010-10-27 | 1,0009 | 0,9991 |
| 2010-10-28 | 0,9984 | 1,0016 |
Figure 19 - Exemple 4 : Taux de change AUD de la Banque du Canada -
Le 14-18 oct 2010
Dans votre demande :
- Entrez le taux de change moyen pondéré surligné au bas du formulaire (1,0293903) comme taux de change pour chaque dépense effectuée en dollars australiens (AUD).
Exemple 5 : Scénario C – Relevé de carte de crédit et relevé bancaire pour l’échange de devises
Voyage à Miami, aux États‑Unis, du 17 nov. - 1er déc. 2010
La valeur totale des relevés bancaires pour l’échange de devises étrangères (1 500 $) est plus élevée que les dépenses en devises étrangères admissibles sans taux de change indiqué (1 054,50 $). Par conséquent, les taux de la Banque du Canada sont exclus du calcul.
Figure 20 – Exemple 5 : Formulaire de taux
Figure 21 – Exemple 5 : Taux de change de carte de crédit
Figure 22 – Exemple 5 : Reçu pour l'échange de devises
| Date | 1 USD > CAD | 1 CAD > USD |
|---|---|---|
| 2010-11-18 | 1,0174 | 0,9829 |
| 2010-11-19 | 1,0208 | 0,9796 |
| 2010-11-22 | 1,0187 | 0,9816 |
| 2010-11-23 | 1,0245 | 0,9761 |
| 2010-11-24 | 1,0108 | 0,9893 |
| 2010-11-25 | 1,0083 | 0,9918 |
| 2010-11-26 | 1,0191 | 0,9813 |
| 2010-11-29 | 1,0227 | 0,9778 |
| 2010-11-30 | 1,0264 | 0,9743 |
| 2010-12-01 | 1,0160 | 0,9843 |
Figure 23 – Exemple 5 : Taux de change USD de la Banque du Canada -
Le 17 nov - 1er déc 2010
Dans votre demande :
- Entrez le taux de change actuel indiqué sur le relevé de carte de crédit pour les dépenses s’appuyant sur des reçus effectuées en USD (1,042179 pour l’hôtel, 1,050490 pour la location de voiture, 1,050632 pour l’essence).
- Entrez le taux de change moyen pondéré surligné au bas du formulaire (1,036) comme taux de change pour toutes les autres dépenses effectuées en USD.
Exemple 6 : Scénario C – Relevé de carte de crédit, y compris les repas achetés
Les dépenses pour les repas et les achats accessoires : Bien que les repas et les achats accessoires soient remboursés en fonction des taux admissibles aux annexes C et D de la Directive sur les voyages, le taux de change associé sur votre relevé de carte de crédit peut être utilisé dans le calcul du taux de change moyen pondéré à appliquer à votre allocation pour les repas et les achats accessoires, et les dépenses remboursables s’appuyant sur des reçus payés en argent comptant.
Dans cet exemple, un repas a été acheté pour 28,60 $ USD. Ce montant est inclus à la ligne 3a (accompagné d’un taux de change de 1,36), mais exclu de la ligne 2b, puisqu’il couvre l’allocation pour les repas et qu’il n’est pas une dépense remboursable s’appuyant sur des reçus. En retour, cela augmente le taux moyen de 1,34395 à 1,34587929 comme présenté ci‑dessous :
Avec les repas :
Figure 24 – Exemple 6 : Formulaire de taux de change moyen pondéré du CNM – Avec le repas sur la carte de crédit
Sans les repas :
Figure 25 – Exemple 6 : Formulaire de taux de change moyen pondéré du CNM – Sans le repas sur la carte de crédit