En vigueur à compter du 1er avril 2008

(Référez aux appendices connexes A, B, et C de la Directive sur les voyages, ainsi que l'appendice B-É.-U. de les Directives sur le service extérieur)

Nota : Ce document constitue un outil visant uniquement à faciliter la discussion entre le fonctionnaire et le gestionnaire responsable avant le voyage en service commandé. Cet outil peut être sujet à changement.

Autorisation générale de voyager - EXERCICE FINANCIER : _________________

Autorisation générale de voyager - Numéro de suivi : ______________________

Nom de l'employé(e) : ______________________________________________

Ministère :  _______________________________________________________

Signature de l'employé(e) : ______________ Date (a/m/j) : __________________

Signature du gestionnaire délégué :  ____________ Date (a/m/j) : ____________

Autorisation générale de voyager - Lieu géographique : _____________________

Date de début (a/m/j) : ______________ Date de fin (a/m/j) :  ________________

Nombre maximal de jours de voyage consécutifs : ________________________

Valeur maximale en dollars/limite pour chaque voyage distinct : ______________

Avance de voyage : OUI ___ NON___
Montant maximal de l'avance de voyage précisée : _________________________

But du voyage : ____________________________________________________

Article

Catégorie

Oui = O
Non = N
S. O.

Détail

3.3.1 Logement   Appartement d'affaires
      Résidences d'affaires
      Hôtel - tarif quotidien pour une chambre
      Hôtel - tarif hebdomadaire pour une chambre
      Hôtel  - tarif mensuel pour une chambre
      Hôtel - frais de service
      Gîtes touristiques
      Hôtel - frais de service
      Motels
      Établissements d'hébergement
      Logement commercial  - autre
      Installations appartenant à l'État ou louées ou exploitées par lui
      Collèges
      Universités
      Établissements d'enseignement
      Centres de formation du gouvernement fédéral
      Hôpitaux
      Établissement militaire  - au Canada
      Établissement militaire  - à l'étranger
      Tentes
      Remorques
      Logement gouvernemental et institutionnel  - Autre
      Installations non commerciales
      Logement privé
      Logement privé - autre
3.3.2 Dépenses supplémentaires   Télécopies
      Certificat de santé (Santé Canada)
      Inoculations
      Connexions Internet
      Matériel de bureau  - location
      Matériel de bureau  - transport
      Documents de saisie (CanPass)
      Documents de saisie (NEXUS)
      Passeport
      Photocopies
      Photos - passeport et/ou visa
      Effets personnels requis
      Droits de service - guichet automatique
      Droits de service - banque/institution financière commission
      Droits de service - utilisation de cartes de crédit/débit
      Droits de service - utilisation de cartes de voyage du gouvernement
      Droits de service - coffret de sécurité
      Droits de service - chèques de voyage
      Frais de téléphone (communications d'affaires)
      Frais de téléphone (attribuables à un changement d'horaire/itinéraire)
      Vaccins
      Visa (droits d'entrée)
      Services de traitement de texte
      Radiographies
      Dépenses professionnelles  - autres
3.3.3 Eau en bouteilles   Eau en bouteille  - quantités raisonnables d'eau en bouteille (selon les reçus présentés)
3.3.4 Taux de change   Commission facturée
      Gain découlant de la conversion
      Perte découlant de la conversion
      Frais  - frais de service des guichets automatiques
      Frais  - frais de service
      Frais  - frais de service des cartes de voyage
      Change monétaire  - autre
3.3.5 Garde des personnes à charge   Jusqu'à 35 $CAN, par ménage, par jour
      Jusqu'à un maximum de 75 $CAN, par ménage, par jour
      Garde des personnes à charge  - autre
3.3.6 Communications à domicile   Un appel de 10 minutes à la maison par période de trois jours consécutifs (se référer à l'article 4.2.8) (révisé le 15 janvier 2009)
      Un appel de 5 minutes à la maison par période de trois jours consécutifs(se référer à l'article 4.2.8) (révisé le 15 janvier 2009)
3.3.7 Indemnité de faux frais   Canada  - 100 %, conformément à l'Appendice C
      Canada  - 75 % (à compter du 31e jour consécutif), conformément à l'Appendice C 
      É.-U.  - 100 %, conformément à l'Appendice C
      É.-U.  - 75 % (à compter du 31e jour consécutif), conformément à l'Appendice C 
      Autre  - fournir une explication  explanation
3.3.8 Assurance   Consulter l'Appendice A pour connaître la couverture d'assurance 
      Couverture d'assurance  - autre
3.3.9 Repas   Indemnité globale quotidienne
      Déjeuner- indemnité de repas (Appendice C)
      Déjeuner- payé à l'avance (p. ex. conférence, vol, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre, etc.)
      Déjeuner- frais de repas élevés
      Déjeuner- montant acquitté
      Déjeuner- autre
      Déjeuner- 75 % (à compter du 31e jour consécutif)
      Dîner - indemnité de repas (Appendice C)
      Dîner - payé à l'avance (p. ex. conférence, vol, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre, etc.)
      Dîner  - frais de repas élevés
      Dîner  - montant acquitté
      Dîner  - autre
      Dîner  - 75 % (à compter du 31e jour consécutif)
      Souper - indemnité de repas (Appendice C)
      Souper - payé à l'avance (p. ex. conférence, vol, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre, etc.)
      Souper - frais de repas élevés
      Souper - montant acquitté
      Souper - autre
      Souper - 75 % (à compter du 31e jour consécutif)
3.3.10 Périodes de repos   Période de repos convenable
      Escale pour la nuit après un temps de déplacement continu d'au moins neuf heures
3.3.11 Transport   Modification des habitudes de voyage (de la résidence au lieu de travail)
      Frais d'embarquement
      Traversiers
      Frais de transport - (non payé autrement)
      Stationnement - hôtel, motel ou résidence d'affaires
      Stationnement
      Parcomètre
      Transport payé au préalable
      Passager  - sans frais
      Péages (p. ex. route, tunnel, pont)
      Billet d'avion - frais d'amélioration aéroportuaire (non inclus dans le billet)
      Billet d'avion - classe affaire (non standard), payé par le voyageur
      Billet d'avion - taxes de départ (non inclus dans le billet)
      Billet d'avion - taxes de départ (non inclus dans le billet)
      Billet d'avion - équipement/vol militaire
      Billet d'avion - classe affaire, payé à l'avance par le gouvernement du Canada
      Billet d'avion - classe économique, payé à l'avance par le gouvernement du Canada
      Billet d'avion - avion privé (p. ex. location / vol nolisé)
      Billet d'avion - frais de sélection de siège exigés par les transporteurs commerciaux, privés et nolisés
      Billet d'avion - droits pour la sécurité (non inclus dans le billet)
      Billet d'avion - segment(s) inutilisé(s)
      Autobus nolisé
      Autobus (interurbain)
      Autobus (local)
      Frais pour les changements (payés par le voyageur)
      Excès de bagages/poids (payés par le voyageur)
      Bon pour services divers (payé à l'avance)
      Bon pour services divers (non payé à l'avance)
      Train  - une classe supérieure à la classe économique (standard)
      Navettes
      Métro
      Taxi  - billet utilisé (ne pas entrer les frais)
      Taxi  - reçus
      Commercial - autre
      Moto  - location
      Moto  - location d'un casque
      Autre moyen de transport 
      Avion privé - location
      Motoneige - location
      Motoneige - assurance (non assuré autrement)
      Motoneige - appartenant à l'employé(e)
      Motoneige - location d'un casque
      Bateau - appartenant à l'employé(e)
      Bateau - assurance (non assuré autrement)
      Bateau - location
      Véhicule appartenant à l'État et/ou loué par lui
      Frais d'assurance (non couverts par ailleurs)
      Véhicule - autre
      Véhicule automobile privé  - pour se rendre au transporteur public/voyage de retour à la maison 
      Véhicule automobile privé (Appendice B taux par kilométre)
      Véhicule automobile privé  - pour prendre le voyageur au transporteur/voyage de retour à la maison
      Location - frais de retour
      Location  - frais de carburant
      Location  - frais d'assurance
      Location  - voiture compacte
      Location  - voiture intermédiaire (standard)
      Location  - grosse voiture (non standard)
      Location - autre
      Location  - frais d'assurance
      Location  - taxe de vente provinciale
      Location  - taxe de vente du Québec
      Location  - taxe de vente harmonisée
      Location  - taxe sur les biens et services
3.3.12 Voyage de fin de semaine au foyer   Fin de semaine de deux jours - voir Appendice C
      Fin de semaine de trois jours - voir Appendice C
      Fin de semaine de quatre jours - voir Appendice C
3.3.13 Voyage de fin de semaine  - solutions de rechange   Logement  - reçu requis
  (a) par l'employé(e)   Repas 100%
      Repas 75%
      Faux frais 100 %
      Faux frais 75 %
      Frais de voyage la fin de semaine  - autre
      Garde des personnes à charge
      Assurance  - responsabilité personnelle de l'employé(e)
3.3.13 Voyage de fin de semaine au foyer   Transport par un transporteur public par l'entremise des fournisseurs du gouvernement
      Taxi
      Véhicule automobile personnel
  (b) Par le(la) conjoint(e) / personne à charge de l'employé(e)   Assurance  - responsabilité personnelle de l'employé(e)