En vigueur à compter du 1er avril 2008
(Référez aux appendices connexes A, B, C et D de la Directive sur les voyages, ainsi que l'appendice B-É.-U., et B-International de les Directives sur le service extérieur)
Nota : Ce document constitue un outil visant uniquement à faciliter la discussion entre le fonctionnaire et le gestionnaire responsable avant le voyage en service commandé. Cet outil peut être sujet à changement.
Autorisation générale de voyager - EXERCICE FINANCIER : _________________
Autorisation générale de voyager - Numéro de suivi : ______________________
Nom de l'employé(e) : ______________________________________________
Ministère : _______________________________________________________
Signature de l'employé(e) : ______________ Date (a/m/j) : __________________
Signature du gestionnaire délégué : ____________ Date (a/m/j) : ____________
Autorisation générale de voyager - Lieu géographique : _____________________
Date de début (a/m/j) : ______________ Date de fin (a/m/j) : ________________
Nombre maximal de jours de voyage consécutifs : ________________________
Valeur maximale en dollars/limite pour chaque voyage distinct : ______________
Avance de voyage : OUI ___ NON___
Montant maximal de l'avance de voyage précisée : _________________________
But du voyage : ____________________________________________________
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Article |
Catégorie |
Oui = O |
Détail |
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3.1.1 |
Logement |
Hôtel - tarif quotidien pour une chambre |
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Hôtel - frais de service |
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Gîtes touristiques |
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Motels |
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Établissements d'hébergement |
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Logement commercial - autre |
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Installations appartenant à l'État ou louées ou exploitées par lui |
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Collèges |
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Universités |
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Établissements d'enseignement |
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Centres de formation du gouvernement fédéral |
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Hôpitaux |
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Établissement militaire - au Canada |
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Établissement militaire - à l'étranger |
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Tentes |
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Remorques |
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Logement gouvernemental et institutionnel - autre |
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Installations non commerciales |
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Logement privé |
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Logement privé - autre |
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3.1.2 |
Dépenses supplémentaires |
Télécopies |
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Certificat de santé (Santé Canada) |
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Inoculations |
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Connexions Internet |
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Matériel de bureau - location |
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Matériel de bureau - transport |
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Documents de saisie (CanPass) |
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Documents de saisie (NEXUS) |
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Passeport |
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Photocopies |
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Photos - passeport et/ou visa |
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Effets personnels requis |
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Droits de service - guichet automatique |
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Droits de service - guichet automatique |
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Droits de service - utilisation de cartes de crédit/débit |
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Droits de service - utilisation de cartes de voyage du gouvernement |
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Droits de service - coffret de sécurité |
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Droits de service - chèques de voyage |
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Frais de téléphone (communications d'affaires) |
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Frais de téléphone (attribuables à un changement d'horaire/itinéraire) |
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Vaccins |
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Visa (droits d'entrée) |
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Services de traitement de texte |
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Radiographies |
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Dépenses professionnelles - autres |
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3.1.3 |
Eau en bouteille |
Eau en bouteille - quantités raisonnables d'eau en bouteille (selon les reçus présentés) |
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3.1.4 |
Taux de change |
Commission facturée |
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Gain découlant de la conversion |
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Perte découlant de la conversion |
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Frais - frais de service des guichets automatiques |
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Frais - frais de service |
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Frais - frais de service des cartes de voyage |
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Change monétaire - autre |
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3.1.5 |
Garde des personnes à charge |
Avec logement pour la nuit - jusqu'à 35,00 $CAN, par ménage, par jour |
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Avec logement pour la nuit - jusqu'à 75,00 $CAN , par ménage, par jour |
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Avec logement pour la nuit - autre (fournir une explication) |
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3.1.6 |
Communications à domicile |
S. O. |
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3.1.7 |
Indemnité de faux frais |
Avec logement pour la nuit - indemnité de faux frais conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas. |
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3.1.8 |
Assurances |
S. O. |
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3.1.9 |
Repas |
Indemnité globale quotidienne |
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Déjeuner - indemnité de repas conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas |
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Déjeuner - prépayé (p. ex. conférence, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre, etc.) |
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Dîner - indemnité de repas conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas |
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Dîner - prépayé (p. ex. conférence, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre, etc.) |
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Souper - indemnité de repas conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas |
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Souper - prépayé (p. ex. conférence, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre, etc.) |
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3.1.10 |
Périodes de repos |
S. O. |
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3.1.11 |
Transports |
Modification des habitudes de voyage (de la résidence au lieu de travail) |
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Frais d'embarquement |
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Traversiers |
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Transport - autre |
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Stationnement |
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Parcomètre |
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Transport payé au préalable |
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Passager - sans frais |
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Péages (p. ex. route, tunnel, pont) |
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Autobus nolisé |
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Autobus (local) |
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Navettes |
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Métro |
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Taxi - billet utilisé (ne pas entrer les frais) |
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Taxi - reçus nécessaires pour les trajets de plus de 10,00 $ |
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Commercial - autre |
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Moto - location |
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Moto - location d'un casque |
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Autre moyen de transport |
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Motoneige - location |
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Motoneige - appartenant à l'employé(e) |
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Motoneige - location d'un casque |
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Bateau - appartenant à l'employé(e) |
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Bateau - location |
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Appartenant à l'État et/ou loué par lui |
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Frais d'assurance (non couverts par ailleurs) |
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Véhicule - autre |
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Véhicule automobile privé (taux de kilométrage) |
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Location - frais de retour |
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Location - frais de carburant |
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Location - frais d'assurance |
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Location - voiture compacte |
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Location - voiture intermédiaire (standard) |
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Location - grosse voiture (non standard) |
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Location - autre |
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Location - frais d'assurance |
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Location - taxe de vente provinciale |
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Location - taxe de vente du Québec |
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Location - taxe de vente harmonisée |
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Location - taxe sur les biens et services |