En vigueur à compter du 1er juillet 2017
(Référez aux Appendices connexes A, B, et D de la Directive sur les voyages, ainsi que AMC – Taux de kilométrage aux destinations étrangères.)
Nota : Ce document constitue un outil visant uniquement à faciliter la discussion entre le fonctionnaire et le gestionnaire responsable avant le voyage en service commandé. Cet outil peut être sujet à changement.
Autorisation générale de voyager - EXERCICE FINANCIER : _________________
Autorisation générale de voyager - Numéro de suivi : ______________________
Nom du fonctionnaire : ______________________________________________
Ministère : _______________________________________________________
Signature du fonctionnaire : ______________ Date (a/m/j) : __________________
Signature du gestionnaire délégué : ____________ Date (a/m/j) : ____________
Autorisation générale de voyager - Lieu géographique : _____________________
Date de début (a/m/j) : ______________ Date de fin (a/m/j) : ________________
Nombre maximal de jours de voyage consécutifs : ________________________
Valeur maximale en dollars/limite pour chaque voyage distinct : ______________
Avance de voyage : OUI ___ NON___
Montant maximal de l'avance de voyage précisée : _________________________
But du voyage : ____________________________________________________
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Article |
Catégorie |
Oui = O |
Détail |
|---|---|---|---|
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3.4.1 |
Logement |
Appartement d'affaires |
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Résidences d'affaires |
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Hôtel - tarif quotidien pour une chambre |
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Hôtel - tarif hebdomadaire pour une chambre |
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Hôtel - tarif mensuel pour une chambre |
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Hôtel - frais de service |
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Gîtes touristiques |
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Hôtels - frais de service |
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Motels |
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Établissements d'hébergement |
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Logement commercial - autre |
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Installations appartenant à l'État ou louées ou exploitées par lui |
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Collèges |
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Universités |
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Établissements d'enseignement |
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Centres de formation du gouvernement fédéral |
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Hôpitaux |
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Établissement militaire - au Canada |
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Établissement militaire - à l'étranger |
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Tentes |
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Roulottes |
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Logement gouvernemental et institutionnel - Autre |
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Installations non commerciales |
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Logement privé |
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|
Logement privé - autre |
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3.4.2 |
Dépenses supplémentaires |
Télécopies |
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Certificat de santé (Santé Canada) |
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Inoculations |
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Connexions Internet |
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Matériel de bureau - location |
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Matériel de bureau - transport |
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Documents d'entrée (CanPass) |
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Documents d'entrée (NEXUS) |
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Passeport |
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Photocopies |
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Photos - passeport et/ou visa |
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Effets personnels requis |
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Droits de service - guichet automatique |
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Droits de service - banque/institution financière commission |
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Droits de service - utilisation de cartes de crédit/débit |
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Droits de service - utilisation de cartes de voyage du gouvernement |
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Droits de service - coffret bancaire |
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Droits de service - chèques de voyage |
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Frais de téléphone (communications d'affaires) |
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Frais de téléphone (attribuables à un changement d'horaire/itinéraire) |
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Vaccinations |
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Visa (droits d'entrée) |
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Services de traitement de texte |
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Radiographies |
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Dépenses professionnelles - autres |
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3.4.3 |
Eau en bouteille |
Eau en bouteille - quantités raisonnables d'eau en bouteille (selon les reçus présentés) |
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3.4.4 |
Taux de change |
Commission facturée |
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Gain découlant de la conversion |
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|
Perte découlant de la conversion |
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|
Frais - frais de service des guichets automatiques |
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Frais - frais de service |
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|
Frais - frais de service des cartes de voyage |
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|
Change monétaire - autre |
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3.4.5 |
Garde de personnes à charge |
Jusqu'à 35,00 $CAN, par ménage, par jour |
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|
Jusqu'à 75,00 $CAN, par ménage, par jour |
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|
Garde des personnes à charge - autre |
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3.4.6 |
Communications à domicile |
Un appel de 10 minutes à la maison par période de trois jours consécutifs |
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|
Un appel de 5 minutes à la maison par période de trois jours consécutifs |
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3.4.7 |
Indemnité de faux frais |
100 %, conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas |
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|
75 % (à compter du 31e jour consécutif), conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas |
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|
100 %, conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas |
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|
75 % (à compter du 31e jour consécutif), conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas |
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|
Aucune indemnité de repas établie dans l'Appendice D - faux frais conformément à l'Appendice C |
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|
Voyage international en dehors du Canada ou des É.-U. continentaux - faux frais conformément à l'Appendice D |
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Autre - fournir une explication |
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3.4.8 |
Assurances |
Consulter l'Appendice A pour connaître la couverture d'assurance |
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Couverture d'assurance - autre |
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3.4.9 |
Repas |
Indemnité globale quotidienne |
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Déjeuner- indemnité de repas Appendice D |
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|
Déjeuner- payé à l'avance (p. ex. conférence, vol, bon d'échange, etc.) |
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|
Déjeuner- frais de repas élevés |
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|
Déjeuner- montant acquitté |
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|
Déjeuner- autre |
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|
Déjeuner- 75 % (à compter du 31e jour consécutif) |
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|
Dîner - indemnité de repas Appendice D |
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|
Dîner - payé à l'avance (p. ex. conférence, vol, bon d'échange, etc.) |
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|
Dîner - frais de repas élevés |
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|
Dîner - montant acquitté |
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|
Dîner - autre |
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|
Dîner - 75 % (à compter du 31e jour consécutif) |
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|
Souper - indemnité de repas Appendice D |
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|
Souper - payé à l'avance (p. ex. conférence, vol, bon d'échange, etc.) |
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|
Souper - frais de repas élevés |
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|
Souper - montant acquitté |
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|
Souper - autre |
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|
Souper - 75 % (à compter du 31e jour consécutif) |
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3.4.10 |
Période de repos |
Période de repos convenable |
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Escale pour la nuit après un temps de déplacement continu d'au moins neuf heures |
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3.4.11 |
Transports |
Modification des habitudes de voyage (de la résidence au lieu de travail) |
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Frais d'amarrage |
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Traversiers |
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Frais de transport - (non payé autrement) |
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Stationnement - hôtel, motel ou résidence d'affaires |
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Stationnement |
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Parcomètre |
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Transport payé au préalable |
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Passager - sans frais |
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Péages (p. ex. route, tunnel, pont) |
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|
Billet d'avion - frais d'amélioration aéroportuaire (non inclus dans le billet) |
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|
Billet d'avion - classe affaire (non standard), payé par le voyageur |
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|
Billet d'avion - taxes de départ (non inclus dans le billet) |
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|
Billet d'avion classe économique (standard) payé par le voyageur |
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|
Billet d'avion - équipement/vol militaire |
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|
Billet d'avion - classe affaire, payé à l'avance par le gouvernement du Canada |
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|
Billet d'avion - classe économique, payé à l'avance par le gouvernement du Canada |
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Billet d'avion - avion privé (p. ex. location / vol nolisé) |
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Billet d'avion - frais de sélection de siège exigés par les transporteurs commerciaux, privés et nolisés |
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|
Billet d'avion - droits pour la sécurité (non inclus dans le billet) |
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Billet d'avion - segment(s) inutilisé(s) |
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|
Autobus nolisé |
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Autobus (interurbain) |
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Autobus (local) |
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Frais pour les changements (payés par le voyageur) |
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Excès de bagages/poids (payés par le voyageur) |
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Bon pour services divers (payé à l'avance) |
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Bon pour services divers (non payé à l'avance) |
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Train - une classe supérieure à la classe économique (standard) |
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Navettes |
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Métro |
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Taxi - billet utilisé (ne pas entrer les frais) |
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Taxi - reçus |
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Commercial - autre |
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|
Moto - location |
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Moto - location d'un casque |
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Autre moyen de transport |
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Avion privé (p. ex. location / vol nolisé) |
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Motoneige - location |
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|
Motoneige - assurance (non couverts par ailleurs) |
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Motoneige - appartenant au fonctionnaire |
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|
Motoneige - location d'un casque |
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Bateau - appartenant au fonctionnaire |
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|
Bateau - assurance (non couverts par ailleurs) |
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|
Bateau - location |
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Appartenant à l'État et/ou loué par lui |
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Frais d'assurance (non couverts par ailleurs) |
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Véhicule - autre |
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Unité de soutien des projets |
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Chauffeur engagé |
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Véhicule automobile privé - pour se rendre au transporteur public/voyage de retour à la maison |
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Véhicule automobile privé (Appendice B (international) taux de kilométrage) |
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Véhicule automobile privé - pour prendre quelqu'un au transporteur public/voyage de retour à la maison |
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Location - frais de retour |
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Location - frais de carburant |
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Location - frais d'assurance |
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Location - voiture compacte |
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Location - voiture intermédiaire (standard) |
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Location - grosse voiture (non standard) |
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Location - autre |
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Location - frais d'assurance |
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Location - taxe de vente provinciale |
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Location - taxe de vente du Québec |
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Location - taxe de vente harmonisée |
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Location - taxe sur les biens et services |
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3.4.12 |
Voyage de fin de semaine au foyer |
7 semaines - billet de retour en classe économique |
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7 semaines - taxi |
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7 semaines - véhicule automobile privé |
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12 semaines = 2 voyages (billet en classe économique, transport terrestre, plus les repas et les faux frais en route seulement) |
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17 semaines = 3 voyages (billet en classe économique, transport terrestre, plus les repas et les faux frais en route seulement) |
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22 semaines = 4 voyages (billet en classe économique, transport terrestre, plus les repas et les faux frais en route seulement) |
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3.4.13 |
Voyage de fin de semaine - solutions de rechange |
Logement - reçu requis |
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(a) par le fonctionnaire |
Repas 100% |
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Repas 75% |
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Faux frais 100% |
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Faux frais 75% |
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Frais de voyage la fin de semaine - autre |
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|
Garde des personnes à charge |
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|
Assurance - responsabilité personnelle du fonctionnaire |
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3.4.13 |
Voyage de fin de semaine au foyer |
Transport par un transporteur public par l'entremise des fournisseurs du gouvernement |
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Taxi |
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Véhicule automobile privé |
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(b) Par le (la) conjoint(e) ou une personne à charge du fonctionnaire |
Assurance - responsabilité personnelle du fonctionnaire |