En vigueur à compter du 1er avril 2008
(Référez aux appendices connexes A, B, C et D de la Directive sur les voyages, ainsi que l'appendice B-É.-U., et B-International de les Directives sur le service extérieur)
Nota : Ce document constitue un outil visant uniquement à faciliter la discussion entre le fonctionnaire et le gestionnaire responsable avant le voyage en service commandé. Cet outil peut être sujet à changement.
Autorisation générale de voyager - EXERCICE FINANCIER : _________________
Autorisation générale de voyager - Numéro de suivi : ______________________
Nom de l'employé(e) : ______________________________________________
Ministère : _______________________________________________________
Signature de l'employé(e) : ______________ Date (a/m/j) : __________________
Signature du gestionnaire délégué : ____________ Date (a/m/j) : ____________
Autorisation générale de voyager - Lieu géographique : _____________________
Date de début (a/m/j) : ______________ Date de fin (a/m/j) : ________________
Nombre maximal de jours de voyage consécutifs : ________________________
Valeur maximale en dollars/limite pour chaque voyage distinct : ______________
Avance de voyage : OUI ___ NON___
Montant maximal de l'avance de voyage précisée : _________________________
But du voyage : ____________________________________________________
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Article |
Catégorie |
Oui = O Non = N S. O. |
Détail |
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3.2.1 |
Logement |
S. O. |
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3.2.2 |
Autres frais professionnels |
Télécopies |
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Certificat de santé (Santé Canada) |
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Inoculations |
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Connexions Internet |
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Matériel de bureau - location |
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Matériel de bureau - transport |
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Documents de saisie (CanPass) |
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Documents de saisie (NEXUS) |
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Passeport |
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Photocopies |
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Photos - passeport et/ou visa |
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Effets personnels requis |
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Droits de service - guichet automatique |
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Droits de service - guichet automatique |
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Droits de service - utilisation de cartes de crédit/débit |
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Droits de service - utilisation de cartes de voyage du gouvernement |
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Droits de service - coffret de sécurité |
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Droits de service - chèques de voyage |
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Frais de téléphone (communications d'affaires) |
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Frais de téléphone (attribuables à un changement d'horaire/itinéraire) |
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Vaccins |
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Visa (droits d'entrée) |
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Services de traitement de texte |
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Radiographies |
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3.2.3 |
Eau en bouteille |
Eau en bouteille - quantités raisonnables d'eau en bouteille (selon les reçus présentés) |
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3.2.4 |
Taux de change |
Commission facturée |
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Gain découlant de la conversion |
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Perte découlant de la conversion |
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Frais - frais de service des guichets automatiques |
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Frais - frais de service |
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Frais - frais de service des cartes de voyage |
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Change monétaire - Autre |
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3.2.5 |
Garde des personnes à charge |
Jusqu'à 35,00 $CAN, par ménage, par jour |
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Jusqu'à un maximum de 75 $CAN, par ménage, par jour |
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Autre - fournir une explication |
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3.2.6 |
Communications à domicile |
S. O. |
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3.2.7 |
Indemnité de faux frais |
S. O. |
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3.2.8 |
Assurances |
S. O. |
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3.2.9 |
Repas |
Indemnité globale quotidienne |
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Déjeuner - indemnité de repas conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas |
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Déjeuner - prépayé (p. ex. conférence, vol, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre etc.) |
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Déjeuner - frais de repas élevés |
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Déjeuner - montant acquitté |
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Déjeuner - autre |
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Dîner - indemnité de repas conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas |
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Dîner - prépayé (p. ex. conférence, vol, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre etc.) |
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Dîner - frais de repas élevés |
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Dîner - montant acquitté |
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Dîner - autre |
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Souper - indemnité de repas conformément à l'Appendice C ou D, selon le cas |
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Souper - prépayé (p. ex. conférence, vol, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre etc.) |
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Souper - frais de repas élevés |
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Souper - montant acquitté |
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Souper - autre |
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3.2.10 |
Périodes de repos |
S. O. |
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3.2.11 |
Transport |
Modification des habitudes de voyage (de la résidence au lieu de travail) |
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Frais d'embarquement |
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Traversiers |
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Frais de transport - (non couverts par ailleurs) |
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Stationnement - hotel, motel or residence coorporative |
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Stationnement |
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Parcomètre |
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Transport payé au préalable |
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Passager - sans frais |
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Péages (p. ex. route, tunnel, pont) |
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Billet d'avion - frais d'amélioration aéroportuaire (non inclus dans le billet) |
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Billet d'avion - classe affaire (non standard), payé par le voyageur |
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Billet d'avion - taxes de départ (non inclus dans le billet) |
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Billet d'avion - taxes de départ (non inclus dans le billet) |
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Billet d'avion - équipement/vol militaire |
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Billet d'avion - classe affaire, payé à l'avance par le gouvernement du Canada |
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Billet d'avion - classe économique, payé à l'avance par le gouvernement du Canada |
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Billet d'avion - avion privé (p. ex. location/vol nolisé) |
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Billet d'avion - frais de sélection de siège exigés par les transporteurs commerciaux, privés et nolisés |
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Billet d'avion - droits pour la sécurité (non inclus dans le billet) |
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Billet d'avion - segment(s) inutilisé(s) |
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Autobus nolisé |
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Autobus (interurbain) |
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Autobus (local) |
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Frais pour les changements (payés par le voyageur) |
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Excès de bagages/poids (payés par le voyageur) |
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Bon pour services divers (payé à l'avance) |
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Bon pour services divers (non payé à l'avance) |
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Train - une classe supérieure à la classe économique (standard) |
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Navettes |
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Métro |
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Taxi - billet utilise (ne pas entrer les frais) |
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Reçus de taxi |
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Commercial - autre |
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Moto - location |
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Moto - location d'un casque |
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Autre moyen de transport |
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Avion privé (p. ex. location/vol nolisé) |
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Motoneige - location |
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Motoneige - assurance (non assuré autrement) |
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Motoneige - appartenant à l'employé(e) |
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Motoneige - location d'un casque |
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Bateau - appartenant à l'employé(e) |
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Bateau - assurance (non assuré autrement) |
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Bateau- location |
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Véhicule appartenant à l'État et/ou loué par lui |
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Frais d'assurance (non couverts par ailleurs) |
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Véhicle - Autre |
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Véhicule automobile privé - pour se rendre au transporteur public / voyage de retour à la maison |
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Véhicule automobile privé (Appendice B - taux de kilométrage) |
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Véhicule automobile privé - pour prendre le voyageur au transporteur / voyage de retour à la maison |
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Location - frais de retour |
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Location - frais de carburant |
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Location - frais d'assurance |
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Location - voiturecompact |
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Location - voiture intermédiaire (standard) |
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Location - grosse voiture (non-standard) |
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Location - autre |
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Location - frais d'assurance |
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Location - taxe de vente provinciale |
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Location - taxe de vente du Québec |
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Location - taxe de vente harmonisée |
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Location - taxe sur les biens et services |