En vigueur à compter du 1er avril 2008
(Référez aux appendices connexes A, B, et C de la Directive sur les voyages, ainsi que l'appendice B-É.-U. de les Directives sur le service extérieur)
Nota : Ce document constitue un outil visant uniquement à faciliter la discussion entre le fonctionnaire et le gestionnaire responsable avant le voyage en service commandé. Cet outil peut être sujet à changement.
Autorisation générale de voyager - EXERCICE FINANCIER : _________________
Autorisation générale de voyager - Numéro de suivi : ______________________
Nom de l'employé(e) : ______________________________________________
Ministère : _______________________________________________________
Signature de l'employé(e) : ______________ Date (a/m/j) : __________________
Signature du gestionnaire délégué : ____________ Date (a/m/j) : ____________
Autorisation générale de voyager - Lieu géographique : _____________________
Date de début (a/m/j) : ______________ Date de fin (a/m/j) : ________________
Nombre maximal de jours de voyage consécutifs : ________________________
Valeur maximale en dollars/limite pour chaque voyage distinct : ______________
Avance de voyage : OUI ___ NON___
Montant maximal de l'avance de voyage précisée : _________________________
But du voyage : ____________________________________________________
|
Article |
Catégorie |
Oui = O |
Détail |
|---|---|---|---|
| 3.3.1 | Logement | Appartement d'affaires | |
| Résidences d'affaires | |||
| Hôtel - tarif quotidien pour une chambre | |||
| Hôtel - tarif hebdomadaire pour une chambre | |||
| Hôtel - tarif mensuel pour une chambre | |||
| Hôtel - frais de service | |||
| Gîtes touristiques | |||
| Hôtel - frais de service | |||
| Motels | |||
| Établissements d'hébergement | |||
| Logement commercial - autre | |||
| Installations appartenant à l'État ou louées ou exploitées par lui | |||
| Collèges | |||
| Universités | |||
| Établissements d'enseignement | |||
| Centres de formation du gouvernement fédéral | |||
| Hôpitaux | |||
| Établissement militaire - au Canada | |||
| Établissement militaire - à l'étranger | |||
| Tentes | |||
| Remorques | |||
| Logement gouvernemental et institutionnel - Autre | |||
| Installations non commerciales | |||
| Logement privé | |||
| Logement privé - autre | |||
| 3.3.2 | Dépenses supplémentaires | Télécopies | |
| Certificat de santé (Santé Canada) | |||
| Inoculations | |||
| Connexions Internet | |||
| Matériel de bureau - location | |||
| Matériel de bureau - transport | |||
| Documents de saisie (CanPass) | |||
| Documents de saisie (NEXUS) | |||
| Passeport | |||
| Photocopies | |||
| Photos - passeport et/ou visa | |||
| Effets personnels requis | |||
| Droits de service - guichet automatique | |||
| Droits de service - banque/institution financière commission | |||
| Droits de service - utilisation de cartes de crédit/débit | |||
| Droits de service - utilisation de cartes de voyage du gouvernement | |||
| Droits de service - coffret de sécurité | |||
| Droits de service - chèques de voyage | |||
| Frais de téléphone (communications d'affaires) | |||
| Frais de téléphone (attribuables à un changement d'horaire/itinéraire) | |||
| Vaccins | |||
| Visa (droits d'entrée) | |||
| Services de traitement de texte | |||
| Radiographies | |||
| Dépenses professionnelles - autres | |||
| 3.3.3 | Eau en bouteilles | Eau en bouteille - quantités raisonnables d'eau en bouteille (selon les reçus présentés) | |
| 3.3.4 | Taux de change | Commission facturée | |
| Gain découlant de la conversion | |||
| Perte découlant de la conversion | |||
| Frais - frais de service des guichets automatiques | |||
| Frais - frais de service | |||
| Frais - frais de service des cartes de voyage | |||
| Change monétaire - autre | |||
| 3.3.5 | Garde des personnes à charge | Jusqu'à 35 $CAN, par ménage, par jour | |
| Jusqu'à un maximum de 75 $CAN, par ménage, par jour | |||
| Garde des personnes à charge - autre | |||
| 3.3.6 | Communications à domicile | Un appel de 10 minutes à la maison par période de trois jours consécutifs (se référer à l'article 4.2.8) (révisé le 15 janvier 2009) | |
| Un appel de 5 minutes à la maison par période de trois jours consécutifs(se référer à l'article 4.2.8) (révisé le 15 janvier 2009) | |||
| 3.3.7 | Indemnité de faux frais | Canada - 100 %, conformément à l'Appendice C | |
| Canada - 75 % (à compter du 31e jour consécutif), conformément à l'Appendice C | |||
| É.-U. - 100 %, conformément à l'Appendice C | |||
| É.-U. - 75 % (à compter du 31e jour consécutif), conformément à l'Appendice C | |||
| Autre - fournir une explication explanation | |||
| 3.3.8 | Assurance | Consulter l'Appendice A pour connaître la couverture d'assurance | |
| Couverture d'assurance - autre | |||
| 3.3.9 | Repas | Indemnité globale quotidienne | |
| Déjeuner- indemnité de repas (Appendice C) | |||
| Déjeuner- payé à l'avance (p. ex. conférence, vol, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre, etc.) | |||
| Déjeuner- frais de repas élevés | |||
| Déjeuner- montant acquitté | |||
| Déjeuner- autre | |||
| Déjeuner- 75 % (à compter du 31e jour consécutif) | |||
| Dîner - indemnité de repas (Appendice C) | |||
| Dîner - payé à l'avance (p. ex. conférence, vol, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre, etc.) | |||
| Dîner - frais de repas élevés | |||
| Dîner - montant acquitté | |||
| Dîner - autre | |||
| Dîner - 75 % (à compter du 31e jour consécutif) | |||
| Souper - indemnité de repas (Appendice C) | |||
| Souper - payé à l'avance (p. ex. conférence, vol, pièce justificative, inclus dans le tarif de la chambre, etc.) | |||
| Souper - frais de repas élevés | |||
| Souper - montant acquitté | |||
| Souper - autre | |||
| Souper - 75 % (à compter du 31e jour consécutif) | |||
| 3.3.10 | Périodes de repos | Période de repos convenable | |
| Escale pour la nuit après un temps de déplacement continu d'au moins neuf heures | |||
| 3.3.11 | Transport | Modification des habitudes de voyage (de la résidence au lieu de travail) | |
| Frais d'embarquement | |||
| Traversiers | |||
| Frais de transport - (non payé autrement) | |||
| Stationnement - hôtel, motel ou résidence d'affaires | |||
| Stationnement | |||
| Parcomètre | |||
| Transport payé au préalable | |||
| Passager - sans frais | |||
| Péages (p. ex. route, tunnel, pont) | |||
| Billet d'avion - frais d'amélioration aéroportuaire (non inclus dans le billet) | |||
| Billet d'avion - classe affaire (non standard), payé par le voyageur | |||
| Billet d'avion - taxes de départ (non inclus dans le billet) | |||
| Billet d'avion - taxes de départ (non inclus dans le billet) | |||
| Billet d'avion - équipement/vol militaire | |||
| Billet d'avion - classe affaire, payé à l'avance par le gouvernement du Canada | |||
| Billet d'avion - classe économique, payé à l'avance par le gouvernement du Canada | |||
| Billet d'avion - avion privé (p. ex. location / vol nolisé) | |||
| Billet d'avion - frais de sélection de siège exigés par les transporteurs commerciaux, privés et nolisés | |||
| Billet d'avion - droits pour la sécurité (non inclus dans le billet) | |||
| Billet d'avion - segment(s) inutilisé(s) | |||
| Autobus nolisé | |||
| Autobus (interurbain) | |||
| Autobus (local) | |||
| Frais pour les changements (payés par le voyageur) | |||
| Excès de bagages/poids (payés par le voyageur) | |||
| Bon pour services divers (payé à l'avance) | |||
| Bon pour services divers (non payé à l'avance) | |||
| Train - une classe supérieure à la classe économique (standard) | |||
| Navettes | |||
| Métro | |||
| Taxi - billet utilisé (ne pas entrer les frais) | |||
| Taxi - reçus | |||
| Commercial - autre | |||
| Moto - location | |||
| Moto - location d'un casque | |||
| Autre moyen de transport | |||
| Avion privé - location | |||
| Motoneige - location | |||
| Motoneige - assurance (non assuré autrement) | |||
| Motoneige - appartenant à l'employé(e) | |||
| Motoneige - location d'un casque | |||
| Bateau - appartenant à l'employé(e) | |||
| Bateau - assurance (non assuré autrement) | |||
| Bateau - location | |||
| Véhicule appartenant à l'État et/ou loué par lui | |||
| Frais d'assurance (non couverts par ailleurs) | |||
| Véhicule - autre | |||
| Véhicule automobile privé - pour se rendre au transporteur public/voyage de retour à la maison | |||
| Véhicule automobile privé (Appendice B taux par kilométre) | |||
| Véhicule automobile privé - pour prendre le voyageur au transporteur/voyage de retour à la maison | |||
| Location - frais de retour | |||
| Location - frais de carburant | |||
| Location - frais d'assurance | |||
| Location - voiture compacte | |||
| Location - voiture intermédiaire (standard) | |||
| Location - grosse voiture (non standard) | |||
| Location - autre | |||
| Location - frais d'assurance | |||
| Location - taxe de vente provinciale | |||
| Location - taxe de vente du Québec | |||
| Location - taxe de vente harmonisée | |||
| Location - taxe sur les biens et services | |||
| 3.3.12 | Voyage de fin de semaine au foyer | Fin de semaine de deux jours - voir Appendice C | |
| Fin de semaine de trois jours - voir Appendice C | |||
| Fin de semaine de quatre jours - voir Appendice C | |||
| 3.3.13 | Voyage de fin de semaine - solutions de rechange | Logement - reçu requis | |
| (a) par l'employé(e) | Repas 100% | ||
| Repas 75% | |||
| Faux frais 100 % | |||
| Faux frais 75 % | |||
| Frais de voyage la fin de semaine - autre | |||
| Garde des personnes à charge | |||
| Assurance - responsabilité personnelle de l'employé(e) | |||
| 3.3.13 | Voyage de fin de semaine au foyer | Transport par un transporteur public par l'entremise des fournisseurs du gouvernement | |
| Taxi | |||
| Véhicule automobile personnel | |||
| (b) Par le(la) conjoint(e) / personne à charge de l'employé(e) | Assurance - responsabilité personnelle de l'employé(e) |